Elektrische schema’s uitbesteden doe je door contact op te nemen met een gespecialiseerd ingenieursbureau, een briefing te geven over de machine en de benodigde documentatie, en vervolgens het bureau de volledige elektrische engineering te laten verzorgen. Dit werkt het best wanneer het bureau niet alleen elektrotechnische kennis heeft, maar ook begrijpt hoe de machine mechanisch in elkaar zit. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het uitbestedingsproces.
Wat kost het uitbesteden van elektrische schema’s?
De kosten voor het uitbesteden van elektrische schema’s variëren sterk en zijn afhankelijk van de complexiteit van de machine, het aantal pagina’s schema en de gevraagde documentatie. Voor een eenvoudige speciaalmachine liggen de kosten lager dan voor een volledige productielijn met meerdere besturingskasten en uitgebreide kabellijsten.
De meeste ingenieursbureaus werken op basis van een uurtarief of een vaste projectprijs. Een uurtarief voor een ervaren elektro-engineer ligt doorgaans tussen de 80 en 120 euro, afhankelijk van het bureau en de specialisatie. Bij een vaste projectprijs wordt vooraf een inschatting gemaakt op basis van de scope. Transparantie over de scope voorkomt verrassingen achteraf: zorg dus dat je bij de briefing duidelijk aangeeft welke documenten je nodig hebt en binnen welke doorlooptijd.
Bedenk ook dat uitbesteden niet alleen een kostenpost is, maar ook een besparing op interne capaciteit. Wanneer je eigen engineers zich kunnen focussen op mechanische ontwikkeling terwijl de elektrische documentatie extern wordt afgehandeld, verloopt het project sneller en efficiënter.
Welke documenten levert een elektrisch engineer op?
Een elektrisch engineer levert doorgaans een volledig pakket aan elektrische documentatie op dat nodig is voor de bouw, aansluiting en inbedrijfstelling van een machine. De exacte inhoud hangt af van de afspraken, maar de meest voorkomende documenten zijn:
- Elektrische schema’s – de volledige bedradingsschema’s van de besturing en vermogenskringen
- Kabellijsten – een overzicht van alle kabels met type, lengte, aansluitpunten en labels
- Stuklijsten – een gestructureerde lijst van alle elektrische componenten met artikelnummers
- Lay-out van de schakelkast – de tekening van de fysieke indeling van de kast
- Aansluitschema’s – per component of bornier, zodat de monteur precies weet wat waar aansluit
- I/O-lijsten – een overzicht van alle ingangen en uitgangen van de PLC of besturing
Bij complexere projecten kunnen hier ook functionele beschrijvingen, risicoanalyses of CE-documentatie bij komen. Spreek vooraf goed af welke documenten onderdeel zijn van de opdracht, zodat de oplevering aansluit bij wat je in productie nodig hebt.
Wat is het verschil tussen EPLAN en AutoCAD Electrical?
EPLAN en AutoCAD Electrical zijn beide veelgebruikte softwarepakketten voor het tekenen van elektrische schema’s, maar ze verschillen fundamenteel in aanpak. EPLAN werkt databasegestuurd: componenten, kabels en aansluitingen zijn onderling gekoppeld, waardoor stuklijsten en kabellijsten automatisch worden gegenereerd. AutoCAD Electrical is meer tekengericht en biedt minder automatische koppelingen tussen de verschillende documenten.
EPLAN: sterk in geïntegreerde documentatie
EPLAN is de standaard in de professionele machinebouw, vooral bij complexe projecten met veel componenten en uitgebreide documentatieverplichtingen. De kracht zit in de consistentie: een wijziging in een schema werkt automatisch door in de stuklijst en kabellijst. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. EPLAN wordt veel gebruikt in de procesindustrie en bij machines die CE-gecertificeerd moeten worden.
AutoCAD Electrical: flexibel en breed inzetbaar
AutoCAD Electrical is laagdrempeliger voor bureaus die al werken met de bredere AutoCAD-omgeving. Het is flexibeler in de opmaak van schema’s, maar vereist meer handmatig werk voor de koppeling tussen documenten. Voor kleinere projecten of eenmalige machines kan dit een prima keuze zijn, zolang de documentatie overzichtelijk blijft.
Wil je dat een extern bureau naadloos aansluit bij jouw bestaande documentatie, geef dan vooraf aan welke software jij of je klant verwacht. Wij werken onder andere in EPLAN en kunnen daarmee direct aansluiten op jouw projectomgeving.
Hoe zorg ik dat een extern bureau de machine begrijpt?
Zorg voor een goede technische briefing en deel zo veel mogelijk bestaande documentatie. Een extern bureau dat de machine niet kent, kan alleen goede schema’s tekenen als het de mechanische opbouw, de functionele werking en de besturingslogica begrijpt. Hoe beter de overdracht, hoe minder correctierondes achteraf.
Praktisch gezien helpt het om het volgende mee te geven bij de start van een opdracht:
- 3D- of 2D-tekeningen van de mechanische opbouw
- Een functionele beschrijving of werkingsbeschrijving van de machine
- Een lijst van actuatoren, sensoren en aandrijvingen
- Informatie over de gewenste besturing (PLC-type, merk, veiligheidscategorie)
- Bestaande schema’s of referentieprojecten als die beschikbaar zijn
Het grootste risico bij uitbesteding is dat de elektrische engineer de machine tekent als een losstaand systeem, zonder de mechanische context te begrijpen. Kies daarom bij voorkeur een bureau waar elektrotechnische en werktuigbouwkundige kennis gecombineerd is. Bij onze elektrische engineering werken elektro-engineers samen met werktuigbouwkundigen binnen hetzelfde team, zodat het schema altijd aansluit op de mechanische realiteit van de machine.
Wanneer is uitbesteden van elektrische engineering zinvol?
Uitbesteden van elektrische engineering is zinvol wanneer de interne capaciteit tekortschiet, de expertise ontbreekt of de doorlooptijd onder druk staat. Dit geldt voor machinebouwers die mechanisch sterk zijn maar de elektrische documentatie intern met beperkte middelen uitvoeren, maar ook voor bedrijven die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben bij piekbelasting.
Concrete situaties waarin uitbesteden de juiste keuze is:
- De mechanica is klaar, maar het elektrisch schema loopt achter en vertraagt de oplevering
- Je hebt geen interne elektro-engineer of die zit al vol bezet op andere projecten
- Het project vereist EPLAN-expertise die intern niet aanwezig is
- Je wilt schakelkastontwerp en kabellijsten professioneel laten vastleggen voor CE-certificering
- Je werkt aan een eenmalige speciaalmachine waarbij het niet loont om intern te investeren
Uitbesteden is minder zinvol als de elektrische engineering zo nauw verweven is met lopende softwareontwikkeling dat continue afstemming intern efficiënter verloopt. Maar voor de meeste machinebouwers geldt: zodra de elektrische documentatie een bottleneck wordt, is externe ondersteuning de snelste oplossing.
Hoe verloopt het uitbestedingsproces stap voor stap?
Het uitbesteden van elektrische schema’s verloopt in een aantal vaste stappen, van eerste contact tot oplevering van de volledige elektrische documentatie. Het proces is overzichtelijk en goed beheersbaar, mits de scope vooraf helder is.
- Eerste contact en intake – Je neemt contact op met het ingenieursbureau en beschrijft de machine en de gevraagde documentatie. Op basis hiervan wordt een eerste inschatting gemaakt van de scope en doorlooptijd.
- Technische briefing – Je deelt de beschikbare mechanische tekeningen, functionele beschrijvingen en componentenlijsten. Hoe vollediger deze overdracht, hoe sneller het bureau aan de slag kan.
- Offerte en akkoord – Het bureau stelt een offerte op met een vaste prijs of een inschatting op uurbasis. Na akkoord start de opdracht.
- Engineering en tussentijdse afstemming – De elektro-engineer werkt de schema’s uit en stemt tussentijds af over keuzes, onduidelijkheden of aanpassingen. Korte feedbackloops voorkomen grote correcties aan het einde.
- Review en correcties – Je beoordeelt de conceptdocumentatie en geeft feedback. Het bureau verwerkt de opmerkingen en levert een definitieve versie op.
- Oplevering – Je ontvangt de volledige elektrische documentatie in het afgesproken formaat, klaar voor gebruik in productie of bij de schakelkastbouwer.
Wil je weten hoe dit er in de praktijk uitziet voor jouw project? Neem contact op en we denken graag mee over de aanpak die het beste past bij jouw machine en planning. Als onafhankelijk ingenieursbureau met vestigingen in Cuijk, Schijndel en Weert zijn we snel inzetbaar en denken we altijd mee vanuit het totaalontwerp.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een extern bureau mijn elektrische schema's oplevert?
De doorlooptijd hangt sterk af van de complexiteit van de machine en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Voor een eenvoudige speciaalmachine rekent een bureau doorgaans op één tot drie weken, terwijl een complete productielijn met meerdere besturingskasten al snel vier tot acht weken in beslag neemt. Een snelle en volledige technische briefing aan het begin van het project is de grootste tijdsbesparing die je zelf kunt realiseren.
Wat als ik halverwege het project wijzigingen wil doorvoeren in de machine?
Wijzigingen halverwege het project zijn gebruikelijk in de machinebouw, maar ze hebben altijd invloed op de scope, planning en kosten van de elektrische engineering. Communiceer wijzigingen zo vroeg mogelijk aan het bureau, zodat de impact beperkt blijft en er geen dubbel werk ontstaat. Goede bureaus werken met een duidelijk wijzigingsbeheerproces waarbij aanpassingen schriftelijk worden vastgelegd en beoordeeld voordat ze worden doorgevoerd.
Kan een extern bureau ook de schakelkastbouwer begeleiden tijdens de bouw?
Ja, veel ingenieursbureaus bieden naast het tekenen van de schema’s ook ondersteuning aan tijdens de bouwfase, zoals technisch overleg met de schakelkastbouwer, het beantwoorden van vragen op de werkvloer of het controleren van de gebouwde kast aan de hand van de documentatie. Spreek vooraf af of deze begeleiding onderdeel is van de opdracht, want dit wordt doorgaans apart geoffreerd. Het kan de inbedrijfstelling aanzienlijk soepeler laten verlopen.
Welke veelgemaakte fouten moet ik vermijden bij het uitbesteden van elektrische schema's?
De meest voorkomende fout is een onvolledige of onduidelijke briefing, waardoor het bureau aannames moet maken die later gecorrigeerd moeten worden. Andere valkuilen zijn: geen duidelijke afspraken maken over de op te leveren documenten, de softwarevereisten niet vooraf communiceren, en tussentijdse feedback te lang uitstellen waardoor correcties zich opstapelen. Zorg ook dat je intern één aanspreekpunt aanwijst die de communicatie met het bureau coördineert, dit voorkomt tegenstrijdige instructies.
Is het mogelijk om een extern bureau in te schakelen voor slechts een deel van de elektrische documentatie?
Absoluut, uitbesteden hoeft niet alles-of-niets te zijn. Sommige machinebouwers tekenen de schema’s intern maar besteden specifieke onderdelen uit, zoals de kabellijsten, stuklijsten of de lay-out van de schakelkast. Je kunt ook kiezen voor ondersteuning bij alleen de CE-documentatie of de I/O-lijsten. Bespreek met het bureau wat je intern al hebt en waar de behoefte ligt, zodat de samenwerking precies aansluit op jouw situatie.
Hoe zorg ik dat de opgeleverde documentatie klaar is voor CE-certificering?
Geef bij de briefing duidelijk aan dat de machine CE-gecertificeerd moet worden en welke machinerichtlijn of norm van toepassing is, zoals de Machinerichtlijn 2006/42/EG of de opvolger daarvan. Een ervaren bureau houdt hier rekening mee in de opbouw van de documentatie, de keuze van componenten en de naamgeving van veiligheidsfuncties. Vraag ook of het bureau een risicoanalyse of technisch dossier kan opstellen, want dit is voor CE-certificering vaak een vereiste naast de elektrische schema’s.
Blijf ik eigenaar van de elektrische schema's na oplevering?
In de meeste gevallen wel, maar dit is afhankelijk van de afspraken die je vooraf maakt. Leg in de offerte of overeenkomst vast dat de intellectuele eigendomsrechten van de opgeleverde documentatie bij jou als opdrachtgever liggen na volledige betaling. Vraag ook in welk formaat de bestanden worden opgeleverd, zoals bewerkbare EPLAN-projectbestanden of alleen PDF-exports, zodat je de documentatie in de toekomst zelf kunt aanpassen of laten aanpassen.
