Wie maakt EPLAN-schema’s voor machinebouw?

EPLAN-schema’s voor de machinebouw worden getekend door gespecialiseerde elektro-engineers met ervaring in industriële besturingssystemen en elektrische documentatie. Dat kunnen interne medewerkers zijn, maar in de praktijk schakelen veel machinebouwers een extern ingenieursbureau in dat beschikt over EPLAN-kennis én begrip van de mechanische opbouw van de machine. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het inhuren van een EPLAN-tekenaar.

Wat doet een EPLAN-tekenaar precies in een machineproject?

Een EPLAN-tekenaar verzorgt de volledige elektrische documentatie van een machine: van het stroomloopschema en de schakelkastindeling tot kabellijsten, componentenlijsten en bedradingsschema’s. Dit is de technische basis waarop schakelkastbouwers en inbedrijfstellers hun werk uitvoeren. Zonder sluitende EPLAN-documentatie loopt een machineproject vrijwel altijd vertraging op.

In de praktijk begint een EPLAN-tekenaar met het doornemen van de functionele specificaties en de mechanische opbouw van de machine. Op basis daarvan worden de aandrijvingen, sensoren, veiligheidscomponenten en besturingslogica in schema’s verwerkt. Een goede tekenaar denkt daarbij actief mee: welke componenten passen bij de toepassing, hoe wordt de schakelkast efficiënt ingedeeld en hoe sluit de elektrische documentatie aan op de mechanische realiteit?

Dat laatste punt is cruciaal. Een EPLAN-schema dat losstaat van de machine leidt tot fouten tijdens de bouw, extra correctierondes en onnodige kosten. Daarom werken onze elektro-engineers altijd nauw samen met de werktuigbouwkundigen binnen hetzelfde team, zodat de elektrische documentatie en de mechanische opbouw elkaar versterken in plaats van tegenwerken.

Wanneer is EPLAN uitbesteden slimmer dan zelf doen?

EPLAN uitbesteden is slimmer dan zelf doen zodra de interne capaciteit niet aansluit op de projectvraag. Dat is het geval bij piekbelasting, bij gebrek aan EPLAN-expertise intern, of wanneer een project specifieke normen of documentatievereisten heeft waarvoor de kennis intern ontbreekt. Uitbesteden voorkomt vertraging en verlaagt de drempel voor complexere elektrische documentatie.

Veel machinebouwers zijn mechanisch sterk, maar hebben intern beperkte of geen elektrotechnische capaciteit. De mechanica is klaar, de machine staat klaar voor de schakelkast, maar de elektrische schema’s moeten nog worden getekend. Op dat moment is uitbesteden niet alleen slimmer, maar vaak de enige realistische optie om de doorlooptijd te bewaken.

Uitbesteden loont ook als de interne EPLAN-tekenaar al volledig bezet is. Een externe partner schaalt direct op, kent de software en levert documentatie die voldoet aan de geldende normen. Zo wordt de elektrische engineering geen bottleneck, maar een vloeiende stap in het realisatieproces.

Wat kost het inhuren van een EPLAN-engineer?

De kosten voor het inhuren van een EPLAN-engineer variëren afhankelijk van de projectomvang, de complexiteit van de machine en de gewenste doorlooptijd. Een extern ingenieursbureau rekent doorgaans een uurtarief op basis van de benodigde expertise. Voor een volledig machineproject loopt de benodigde tijd uiteen van enkele tientallen uren voor een eenvoudige machine tot honderden uren voor een complexe productielijn.

Het is verstandig om de kosten af te wegen tegen de alternatieven. Een vaste EPLAN-engineer in dienst brengt naast salaris ook kosten voor licenties, training en overhead met zich mee. Een extern bureau levert capaciteit op projectbasis, zonder die vaste lasten. Bovendien betaalt u alleen voor wat u nodig heeft.

Vraag bij een extern bureau altijd om een heldere inschatting op basis van de projectspecificaties. Een betrouwbare partner geeft transparant aan hoeveel uren een project vergt en wat de scope precies inhoudt, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende inschatting van uw project.

Welke normen gelden voor elektrische schema’s in de machinebouw?

Elektrische schema’s voor machines moeten voldoen aan de NEN-EN 60204-1, de Europese norm voor de elektrische uitrusting van machines. Deze norm beschrijft eisen voor beveiliging, documentatie, componentkeuze en de opbouw van schakelkasten. Daarnaast is de Machinerichtlijn (2006/42/EG) van toepassing, die de veiligheid van machines als geheel regelt en waarvoor elektrische documentatie een verplicht onderdeel vormt van het technisch dossier.

In de praktijk betekent dit dat elektrische schema’s niet alleen technisch correct moeten zijn, maar ook traceerbaar en volledig gedocumenteerd. Kabellijsten, componentenlijsten en schakelkastindelingen maken deel uit van de vereiste documentatie. Voor machines die in aanraking komen met specifieke omgevingen, zoals explosiegevaar of de voedingsindustrie, gelden aanvullende normen zoals ATEX of hygiënische ontwerprichtlijnen.

Een ervaren EPLAN-engineer kent deze normenkaders en verwerkt ze standaard in de documentatie. Dat bespaart tijd bij de CE-keuring en voorkomt dat schema’s achteraf moeten worden aangepast om aan de vereisten te voldoen.

Hoe herken je een goede externe EPLAN-partner?

Een goede externe EPLAN-partner combineert technische EPLAN-kennis met begrip van de mechanische en functionele opbouw van uw machine. Ze leveren documentatie die direct bruikbaar is in productie, communiceren helder over planning en scope, en corrigeren proactief wanneer specificaties niet kloppen. De beste partners denken mee als engineer, niet als tekenaar.

Let bij de selectie op de volgende kenmerken:

Multidisciplinaire achtergrond: een partner die ook werktuigbouwkundige expertise in huis heeft, begrijpt de machine als geheel en levert schema’s die aansluiten op de mechanische realiteit.
Ervaring in uw sector: machinebouw, procesindustrie en speciaalmachines stellen elk andere eisen aan de elektrische documentatie.
Kennis van relevante normen: de partner moet aantoonbaar vertrouwd zijn met NEN-EN 60204-1 en de Machinerichtlijn.
Heldere communicatie: een goede partner stelt vragen voordat hij begint, niet nadat hij klaar is.
Directe inzetbaarheid: bij capaciteitsproblemen heeft u geen baat bij een lange aanlooptijd.

Bij Kruispunt Engineering werken elektro-engineers samen binnen een multidisciplinair team van werktuigbouwkundigen en software-engineers. Dat betekent dat de elektrische engineering altijd in lijn is met het totaalontwerp van uw machine. Geen schema’s die achteraf gecorrigeerd moeten worden, maar documentatie die in één keer klopt en direct bruikbaar is in de productie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat een externe EPLAN-engineer operationeel is op mijn project?

Een ervaren extern bureau kan doorgaans binnen enkele werkdagen starten, mits de functionele specificaties en mechanische documentatie beschikbaar zijn. De aanlooptijd wordt voornamelijk bepaald door de overdracht van projectinformatie, niet door de beschikbaarheid van de engineer. Zorg daarom dat u bij de opdrachtverstrekking een duidelijke projectbriefing klaar heeft, inclusief schakelkastafmetingen, componentenlijsten en eventuele klanteisen rondom documentatieopbouw.

Wat moet ik aanleveren om een EPLAN-engineer goed te kunnen laten starten?

Een goede startset bestaat minimaal uit de functionele specificaties van de machine, een mechanische tekening of 3D-model, een lijst van aandrijvingen en sensoren, en eventuele klant- of projectspecifieke documentatievereisten. Hoe completer de aangeleverde informatie, hoe minder correctierondes er nodig zijn. Een ervaren EPLAN-partner stelt bij de start gerichte vragen om ontbrekende informatie tijdig boven tafel te krijgen.

Kan een externe EPLAN-engineer ook werken met onze interne sjablonen en naamgevingsconventies?

Ja, de meeste ervaren externe bureaus kunnen werken binnen uw bestaande EPLAN-projectstructuur, inclusief uw eigen sjablonen, artikeldatabase en naamgevingsconventies. Het is verstandig om dit vooraf expliciet af te stemmen en de bestaande projectinstellingen mee te leveren bij de opdrachtverstrekking. Zo sluit de opgeleverde documentatie naadloos aan op uw interne systemen en is overdracht aan uw eigen medewerkers of een schakelkastbouwer zonder omzetting mogelijk.

Wat zijn de meest voorkomende fouten in EPLAN-schema's die vertragingen veroorzaken?

De meest voorkomende fouten zijn inconsistenties tussen de elektrische schema’s en de mechanische opbouw, ontbrekende of onjuiste kabelspecificaties en componentreferenties die niet overeenkomen met de daadwerkelijk gebruikte artikelen. Daarnaast worden veiligheidscomponenten zoals noodstopkringen en twee-handsbediening regelmatig niet volledig uitgewerkt, wat problemen oplevert bij de CE-keuring. Een ervaren engineer voorkomt deze fouten door vroegtijdig de mechanische documentatie te toetsen aan de elektrische uitwerking.

Levert een extern bureau ook ondersteuning tijdens de inbedrijfstelling, of stopt de samenwerking na oplevering van de schema's?

Dit verschilt per bureau, maar veel externe partners bieden ook ondersteuning tijdens de inbedrijfstelling aan, zoals het doorvoeren van last-minute wijzigingen, het opstellen van revisietekeningen op basis van as-built situaties of het beantwoorden van technische vragen vanuit de schakelkastbouwer. Het is verstandig om dit vooraf contractueel vast te leggen, zodat u niet voor verrassingen staat als er tijdens de bouw aanpassingen nodig zijn. Een partner die betrokken blijft tot aan de oplevering levert uiteindelijk een betrouwbaarder eindresultaat.

Is het mogelijk om EPLAN-werkzaamheden gefaseerd uit te besteden, bijvoorbeeld alleen de schakelkastindeling of alleen de kabellijsten?

Ja, uitbesteden hoeft niet alles-of-niets te zijn. Veel bureaus werken ook op deeltaakbasis, waarbij u bijvoorbeeld alleen de schakelkastindeling, de kabellijsten of een specifiek deelschema laat uitwerken. Dit is met name handig als uw interne engineer de hoofdschema’s verzorgt maar capaciteit tekortkomt voor de detailuitwerking. Bespreek bij de opdrachtverstrekking duidelijk welke deliverables u verwacht, zodat de taakverdeling helder is en er geen overlap of hiaten ontstaan in de documentatie.

Hoe zorg ik ervoor dat de EPLAN-documentatie ook voor toekomstig onderhoud bruikbaar blijft?

Goede EPLAN-documentatie is niet alleen gebouwd voor de productie, maar ook voor de levensduur van de machine. Zorg dat de opgeleverde schema’s voorzien zijn van duidelijke componentlabels, revisiehistorie en as-built aanpassingen na inbedrijfstelling. Vraag uw externe partner ook om de EPLAN-projectbestanden in een gangbaar formaat op te leveren, zodat u of een toekomstige onderhoudspartij de documentatie zelfstandig kan raadplegen en aanpassen. Structureel bijhouden van revisies voorkomt dat de documentatie na verloop van tijd niet meer overeenkomt met de werkelijke machine.